10 min. 35 sek.

Autorka

Anna Pawłowska

Na koniec lutego 2025 liczba nowych mieszkań w budowie wyniosła 837 800 (3,9 % wzrostu rok do roku) [1]. Dodajmy do tego jeszcze przebudowy – blisko połowa Polaków deklaruje remonty raz na 5-10 lat, a reszta robi to jeszcze częściej [2]!

Nic dziwnego, że działalność budowlana to wciąż jeden z najbardziej przyszłościowych pomysłów na biznes. 

Zastanawiasz się, jak założyć firmę budowlaną i wejść na rynek? Ten poradnik przeprowadzi Cię przez cały proces – od pierwszego wniosku po pierwszy zarobek.

Czytaj dalej

Założenie firmy budowlanej krok po kroku

Polskie firmy budowlane to duży i dynamiczny sektor gospodarki. Wartość rynku w 2023 roku wyniosła 228,8 mld zł [3]. Ty też myślisz, by wejść do gry? Zobacz, jak zrobić to krok po kroku. 

1. Wybór formy prawnej

Zanim zabierzesz się za tynk, płytki czy hydraulikę – zacznij od fundamentów. I nie mówię tu o betonie, tylko o... formie prawnej Twojej działalności. Jakie masz opcje?

Na dobry początek – jednoosobowa działalność gospodarcza

Dla osób, które startują samodzielnie – czyli chcą rozkręcić własną działalność jako glazurnik, elektryk czy złota rączka – zdecydowanie najprostszym rozwiązaniem będzie jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG).

Dlaczego? Bo:

• Zakładasz ją online w kilka minut – przez profil zaufany albo podpis kwalifikowany.

• Nie musisz mieć wkładu własnego.

• Nie komplikujesz sobie życia formalnościami.

• Możesz skorzystać z prostych form rozliczeń, np. ryczałtu 5,5% dla usług budowlanych.

W skrócie: JDG to najprostszy sposób, żeby zacząć legalnie działać, wystawiać faktury, rozliczać VAT, zdobywać klientów i rozwijać swoją markę.

Razem raźniej? Może spółka cywilna

Jeśli chcesz działać w duecie – z bratem, kolegą po fachu czy wspólnikiem z doświadczeniem – warto rozważyć spółkę cywilną. To taka „działalność podzielona na dwóch”, która pozwala dzielić się zarówno zyskami, jak i obowiązkami.

Jest prosta do założenia, ale pamiętaj: w razie kłopotów odpowiadacie za zobowiązania całym swoim majątkiem, a nie tylko tym, co włożyliście w firmę. Dlatego dobrze wszystko przegadać i spisać – najlepiej przy kawie i notariuszu (no, albo chociaż z prawnikiem).

Działasz grubiej? Spółka z o.o. może być dla Ciebie

Jeśli od razu celujesz wyżej – myślisz o przetargach, współpracy z dużymi firmami czy zatrudnianiu kilku ekip – wtedy dobrym rozwiązaniem może być spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.).

To już bardziej „zaawansowana” forma biznesu: wymaga pełnej księgowości, wniesienia kapitału (na start wystarczy 5 000 zł), no i jest więcej formalności. Ale z drugiej strony – masz większe bezpieczeństwo. Jeśli coś pójdzie nie tak, to Twoje prywatne pieniądze są oddzielone od tych firmowych.

Czyli: więcej pracy papierkowej, ale też więcej ochrony – coś za coś.

Co się najlepiej sprawdza w budowlance?

Na rynku małych firm remontowo-budowlanych, gdzie często zaczyna się od drobnych zleceń – np. malowania mieszkań, wymiany instalacji czy montażu kuchni – najczęściej spotykaną (i polecaną) formą działalności jest JDG.

To prosty start, niskie koszty, możliwość rozliczania się ryczałtem, a do tego szybkie i tanie wejście w świat „legalnej roboty”.

2. Rejestracja działalności

Skoro już wybrałeś formę prawną (brawo Ty!), czas przejść do konkretów – czyli zarejestrować działalność i stać się pełnoprawnym przedsiębiorcą. Na szczęście ten etap nie jest ani skomplikowany, ani drogi – o ile wiesz, gdzie kliknąć.

Rejestracja krok po kroku

Jeśli zdecydowałeś się na jednoosobową działalność gospodarczą (a to bardzo częsty wybór w budowlance), musisz złożyć wniosek CEIDG-1. To taki „bilet wstępu” do świata biznesu.

Możesz to zrobić:

• online – na stronie www.biznes.gov.pl (potrzebujesz profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego),

• osobiście – w urzędzie miasta lub gminy,

• przez pełnomocnika – np. księgowego, jeśli nie chcesz sam się z tym męczyć.

W formularzu podajesz m.in. dane osobowe, nazwę firmy, adres, zakres działalności (czyli kody PKD – o nich w następnym punkcie), datę rozpoczęcia, wybór formy opodatkowania i... tu ważny moment:

Rejestracja do podatku VAT – obowiązkowa czy nie?

W branży budowlanej kwestia podatku VAT to temat, który często pojawia się już przy pierwszym zleceniu.

Musisz się zastanowić: czy chcesz (lub musisz) zarejestrować się jako podatnik VAT?

W praktyce:

• Jeśli planujesz współpracować z firmami, deweloperami czy samorządami – warto być vatowcem. Dla nich Twoje usługi „bez VAT-u” to często problem.

• Jeśli będziesz pracować wyłącznie dla klientów indywidualnych, a Twój roczny przychód nie przekroczy 200 000 zł – możesz skorzystać ze zwolnienia z VAT (czyli formalnie nie musisz się rejestrować do VAT-u).

• Ale uwaga: są wyjątki! Niektóre usługi (np. doradcze, najem sprzętu budowlanego) zawsze wymagają rejestracji jako podatnik VAT – nawet jeśli jesteś mikroprzedsiębiorcą.

Chcesz się zarejestrować? Wypełniasz dodatkowy formularz VAT-R – można to zrobić razem z CEIDG-1. Jeśli korzystasz z usług księgowości, spokojnie – ogarną to za Ciebie.

NIP, REGON i ZUS – wszystko załatwione przy okazji

Po wypełnieniu CEIDG-1 Twoje dane trafiają automatycznie do:

• GUS – dostajesz numer REGON,

• Urzędu Skarbowego – numer NIP masz już jako osoba fizyczna, ale teraz jesteś też „NIP-em przedsiębiorcy”,

• ZUS-u – zgłaszasz się jako płatnik składek (chyba że korzystasz z tzw. ulgi na start).

Rejestracja gotowa – co dalej?

Po wszystkim jesteś oficjalnie przedsiębiorcą. Możesz:

• wystawiać faktury (z VAT-em lub bez – zależnie od rejestracji),

• kupować materiały i wrzucać je w koszty,

• otworzyć firmowe konto bankowe (zalecane, choć przy JDG nie jest to obowiązek),

• zacząć legalnie budować swoją markę.

3. Wybór kodów PKD

Otwarcie firmy budowlanej wiąże się także z wyborem kodu PKD. 

Czego???

PKD to skrót od Polska Klasyfikacja Działalności – taki katalog wszystkich możliwych rodzajów działalności gospodarczej. Twój wybór trafia do rejestru CEIDG, a potem „idzie w świat” – m.in. do GUS-u, urzędu skarbowego czy banków. W praktyce: wybierasz to, co odpowiada Twojej ofercie, a urzędnicy wiedzą, z kim mają do czynienia.

Jaki kod PKD dla firmy remontowo-budowlanej?

W branży budowlanej nie ma jednego uniwersalnego kodu „zrób to wszystko”. Dlatego najczęściej wpisuje się kilka – jeden jako główny (czyli to, na czym będziesz zarabiać najwięcej), a pozostałe jako poboczne.

Oto przykładowe kody, które pasują do małej firmy budowlanej lub wykończeniowej:

• 41.20.Z – Roboty budowlane związane ze wznoszeniem budynków mieszkalnych i niemieszkalnych. To jeden z najczęstszych kodów – dobry wybór jako główny, jeśli stawiasz domy, przebudowujesz, remontujesz większe obiekty.

• 43.31.Z – Tynkowanie

• 43.32.Z – Zakładanie stolarki budowlanej (np. montaż okien i drzwi)

• 43.33.Z – Posadzkarstwo i oblicowywanie ścian (np. kafelki, panele, podłogi)

• 43.39.Z – Pozostałe wykończeniowe roboty budowlane. Ten ostatni to taki „złoty rezerwowy”, który obejmuje wiele drobnych prac, np. malowanie, tapetowanie, montaż listew.

• 43.21.Z – Wykonywanie instalacji elektrycznych.

• 43.22.Z – Wykonywanie instalacji wodno-kanalizacyjnych, cieplnych, gazowych i klimatyzacyjnych. Jeśli planujesz też prace instalacyjne – zaznacz te kody, nawet jeśli nie robisz ich samodzielnie, ale będziesz zlecać podwykonawcom.

Wskazówka

Nie musisz ograniczać się tylko do tego, co robisz dziś. Pomyśl, jak może się rozwinąć Twoja firma za rok lub dwa. Możesz od razu dodać kilka dodatkowych kodów „na zapas” – nic Cię to nie kosztuje, a w razie potrzeby nie trzeba będzie aktualizować wpisu w CEIDG.

I jeszcze jedno: niektóre branże (np. transport czy ochrona) wymagają dodatkowych zezwoleń przy konkretnych kodach. W budowlance takich ograniczeń nie ma – co też czyni ją atrakcyjną dla osób startujących z własnym biznesem.

Każdy biznes zaczyna się od strony

4. Wybór formy opodatkowania

Masz już prawie wszystko: wybraną formę prawną, wpis do rejestru, kod PKD – i co teraz? Czas na decyzję, która wpłynie na Twoje zarobki, podatki i księgowość: jaką formę opodatkowania wybrać?

To jeden z tych tematów, który może brzmieć strasznie (bo przecież „podatki!”), ale spokojnie – po kolei, bez paniki. Zwłaszcza że w przypadku firm budowlano-remontowych wybór często jest prostszy, niż się wydaje.

Opcja 1: Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (czyli prosto i przejrzyście)

Dla wielu osób prowadzenie działalności w branży budowlanej najlepiej wychodzi... na ryczałcie. To jedna z najprostszych form rozliczania się z urzędem skarbowym – zamiast liczyć dochód (czyli przychody minus koszty), po prostu płacisz podatek od całości przychodu.

W przypadku usług budowlano-remontowych stawka wynosi zazwyczaj:

• 5,5% – np. za murowanie, malowanie, układanie płytek,

• 8,5% – jeśli wykonujesz drobniejsze prace nieujęte w „typowych” robotach budowlanych.

Zalety:

• Nie liczysz kosztów – odpada cała papierologia z fakturami zakupowymi.

• Łatwo policzyć podatek (przychód × stawka = wszystko jasne).

• Możesz prowadzić księgowość niemal „w zeszycie”.

Wady:

• Nie odliczysz sobie zakupów – więc jeśli dużo inwestujesz w sprzęt, narzędzia czy auto, może się to nie opłacać.

• Nie każdy może skorzystać – limit przychodu rocznego to 2 mln euro, ale dla mikrofirm to rzadko problem.

Dla kogo: dla tych, którzy prowadzą działalność na małą skalę, mają niewielkie koszty i nie chcą się bawić w księgowość na poważnie.

Opcja 2: Podatek liniowy 19% (czyli dla tych, co zarabiają więcej)

Jeśli planujesz większe przychody i regularnie inwestujesz w materiały, leasing, sprzęt – warto rozważyć podatek liniowy.

Jak to działa?

• Płacisz 19% podatku od dochodu (czyli: przychód minus koszty).

• Możesz odliczyć wszystko, co jest związane z firmą – paliwo, wiertarki, ubrania robocze, telefon, księgowego itd.

• Brak progów podatkowych – zawsze 19%, niezależnie od tego, ile zarobisz.

Minusem jest brak kwoty wolnej od podatku i brak ulg (np. na dzieci), ale jeśli Twoja firma się rozpędza i zaczynasz zarabiać konkretne kwoty, może to być najlepsza opcja.

Dla kogo: dla firm budowlano-remontowych, które rozwijają się dynamicznie, mają wysokie obroty i wysokie koszty.

Opcja 3: Skala podatkowa (czyli klasyczne 12% i 32%)

To domyślna forma, którą dostajesz, jeśli nie wybierzesz nic innego. Działa tak, jak u osób prywatnych:

• 12% podatku do ok. 120 tys. zł dochodu rocznie,

• 32% powyżej tego progu.

Ma jedną przewagę – możesz korzystać z ulg i rozliczać się z małżonkiem. Ale dla firm budowlanych, które raczej szybko przekraczają pierwszy próg i nie potrzebują tych ulg, często jest to średnio opłacalne.

Własna domena, 
poczta firmowa 
i strona

Profil zaufany i podpis kwalifikowany

Na koniec jeszcze dwie ważne definicje. 

Profil zaufany to darmowe narzędzie, które pozwala załatwiać sprawy urzędowe online – przyda Ci się np. do zarejestrowania firmy w CEIDG, zgłoszenia do ZUS czy podpisania pisma w urzędzie skarbowym. Wystarczy założyć go przez bankowość internetową albo w punkcie potwierdzającym (np. w urzędzie gminy).

Podpis kwalifikowany to płatna, bardziej zaawansowana wersja podpisu elektronicznego, wymagany np. przy niektórych przetargach publicznych czy współpracy z większymi kontrahentami. Jeśli prowadzisz małą firmę budowlaną i działasz głównie lokalnie, profil zaufany spokojnie wystarczy na początek. Ale gdy planujesz współpracę z instytucjami lub udział w dużych projektach – podpis kwalifikowany może się bardzo opłacić.

Nowe prawo dla deweloperów w Polsce: jawność cen i obowiązkowa strona www

Jeśli Twoja firma budowlana planuje wejście na rynek pierwotny jako deweloper – czas przygotować się na zmiany. Od czerwca 2025 roku wchodzi w życie nowelizacja ustawy deweloperskiej, która nakłada na deweloperów obowiązek prowadzenia własnej strony internetowej z bardzo konkretnym zakresem informacji.

Na stronie musi znaleźć się m.in.:

• cena za metr kwadratowy każdego oferowanego mieszkania lub domu,

• ceny pomieszczeń przynależnych (piwnice, garaże itp.),

• inne świadczenia pieniężne, które ponosi nabywca,

• dane kontaktowe dewelopera i adres lokalu sprzedaży,

• lokalizacja inwestycji,

• część ogólna prospektu informacyjnego.

Co więcej – wszystkie ceny muszą być publikowane z uwzględnieniem podatku VAT i regularnie aktualizowane, tak by klient miał przejrzysty dostęp do informacji.

Nie brzmi to jak coś, co warto robić w Excelu. Dlatego najwygodniejszym rozwiązaniem będzie stworzenie dedykowanej strony w kreatorze WebWave. Daje on możliwość:

• łatwego dodawania i modyfikowania tabel z cenami mieszkań,

• integracji map, formularzy kontaktowych i prospektów PDF,

• edycji treści nawet przez osoby nietechniczne (bez kodowania!),

• i co najważniejsze – pełnej zgodności z wymaganiami ustawy.

Twój sklep czy Twoja inwestycja – w obu przypadkach własna, przejrzysta strona www to dziś absolutna podstawa. A WebWave pozwala zrobić to szybko, legalnie i… po prostu estetycznie.

Jak otworzyć firmę budowlaną? Podsumowanie

Mam nadzieję, że tym poradnikiem udowodniłam, iż rejestracja firmy budowlanej wcale nie musi być trudna czy stresująca.

Wystarczy dobrze wybrać formę działalności, zadbać o sensowne PKD i rozsądnie ogarnąć podatki – a potem możesz działać. Pamiętaj, że dla wielu początkujących świetnym wsparciem są dotacje, a księgowość da się uprościć lub oddać w dobre ręce.

Najważniejsze? Zanim wbijesz pierwszy gwóźdź – przygotuj się jak fachowiec!

FAQ

Ile trzeba pieniędzy na otwarcie firmy budowlanej?

Minimalnie ok. 2 000–5 000 zł, jeśli masz już podstawowe narzędzia.Przy zakupie sprzętu od zera – od 10 000 do 30 000 zł.

Przy mniejszych usługach wykończeniowych wystarczy podstawowe wyposażenie i auto. Rejestracja działalności w CEIDG jest darmowa.

Co trzeba zrobić, aby założyć firmę budowlaną?

1. Zarejestrować działalność w CEIDG (online lub w urzędzie).

2. Wybrać formę opodatkowania i kody PKD.

3. Zgłosić się do ZUS.

4. (Opcjonalnie) Zarejestrować się do VAT.

5. Otworzyć konto firmowe i zacząć działać.

Ile jest dotacji na otwarcie firmy budowlanej?

Z urzędu pracy: zazwyczaj 20 000–40 000 zł (bezzwrotna dotacja).Z funduszy UE: nawet do 100 000 zł – zależnie od programu.Z PFRON lub LGD: kwoty zależą od grupy docelowej i regionu.

Ile zarabia jednoosobowa firma budowlana?

Średnio 8 000–15 000 zł miesięcznie netto przy pełnym obłożeniu.W sezonie i przy dobrej specjalizacji – nawet powyżej 20 000 zł.

Źródła:

[1] propertnews.pl. Mniejsza liczba nowych mieszkań, ale więcej w realizacji

[2] valent.pl Raport 2024: Nawyki remontowo-aranżacyjne Polaków

[3] Badanie: Polskie spółki budowlane 2024.

Popularne artykuły. 

Pokaż swój biznes światu, zrób swoją stronę z WebWave

Kreator stron www WebWave umożliwia tworzenie stron www z pełną swobodą. Strony internetowe możesz tworzyć zaczynając od czystej karty lub wykorzystując szablony www. Strona www bez kodowania? To łatwe - zacznij już teraz.

contact@webwavecms.com
+48 731 395 898

Napisz do nas na czacie
Jesteśmy dostępni 24/7

Ta strona została stworzona w kreatorze WebWave.

Znajdziesz nas na:

Kreator WebWave.

Zrobione w WebWave

Szablony

Integracje i dodatki

Zaproponuj funkcje

Dostępność usług

Oferta.

Cennik

Domeny

Dla agencji

Pomoc.

Baza wiedzy

Video

Społeczność

Blog

Firma.

O nas

Zespół WebWave

Regulamin

Polityka prywatności

Umowa o przetwarzaniu 
danych osobowych

Kontakt

Materiały.

Jak zrobić stronę www?

Jak zrobić landing page?

Jak zrobić własny blog?

Jak zrobić własny sklep?

Jak założyć własny biznes?

Kompletny poradnik SEO

Darmowa domena

Darmowy hosting

Landing page

Kreator portfolio

Kreator dla fotografa

Tworzenie stron dla początkujących