13 min.
Jak założyć firmę? Jednoosobowa działalność gospodarcza i spółki: formalności i koszty
Autorka
Przeanalizujmy kilka popularnych poglądów na temat zakładania firmy w Polsce:
1. Założenie firmy jest trudne i skomplikowane. MIT. Można zarejestrować firmę online, a opłata za KRS to ok. 250 - 600 zł.
2. Przedsiębiorcy nie mają czasu na życie osobiste. Rzeczywistość: prowadzenie biznesu wymaga poświęceń, ale może też być bardzo satysfakcjonujące.
3. Należy mieć ogromny kapitał, aby założyć firmę. MIT. Wielu nowych przedsiębiorców ma niewielkie środki, korzysta za to z ulg na start i funduszy europejskich.
Chcesz dowiedzieć się całej prawdy na temat zakładania działalności gospodarczej?
Jesteś w dobrym miejscu!
Dlaczego warto założyć własną firmę? Mniej i bardziej oczywiste powody
Jeśli zastanawiasz się nad prowadzeniem działalności gospodarczej, z pewnością pragniesz większej niezależności i wyższych dochodów. I tak, te rzeczy często idą ze sobą w parze.
Pozwól jednak, że podam Ci kilka dodatkowych argumentów na to, że właśnie teraz warto zakładać własną działalność.
Badania potwierdzają, że osoby decydujące się na prowadzenie swojej firmy:
-
Mają więcej satysfakcji ze swojej drogi zawodowej. Aż 80% przedsiębiorców jest zadowolonych ze swojego wyboru! A tylko 10% żałuje, że podjęło takie ryzyko [1].
-
Uważają, że mimo niesprzyjających warunków, możliwość realizacji własnych pasji, ambicji i pomysłów jest warta swojej ceny [2].
-
Są doceniani i wspierani przez polskie społeczeństwo [3].
Wszystko wskazuje na to, że 2025 rok to dobry moment na zakładanie firmy!
Jak założyć własną działalność gospodarczą? Poradnik krok po kroku
Dość przekonywania, czas na działanie!
1. Analiza rynku i przygotowanie biznesplanu
Te tematy zostały już dogłębnie omówione w artykule "Jak napisać dobry biznesplan?". Zachęcam Cię to zapoznania się z tym poradnikiem. Tutaj przypomnę Ci jedynie, co warto zrobić, zanim w ogóle zdecydujesz się założyć własną firmę.
Wykonaj następujące kroki:
-
Zbadaj konkurencję.
-
Poznaj potrzeby klientów.
-
Zidentyfikuj swoją niszę i cechy wyróżniające Twoją ofertę.
Następnie dokładnie rozpisz w biznesplanie, co będziesz sprzedawać, komu, za ile i kiedy zacznie się to opłacać.
Koszty: Zlecając przygotowanie biznesplanu profesjonaliście, licz się z wydatkiem od 1 500 do 5 000 zł netto za prosty plan dla małej firmy. Bardziej rozbudowane dokumenty (np. do inwestora, banku czy funduszy unijnych) mogą kosztować nawet 10 000 zł lub więcej. Cena obejmuje zazwyczaj analizę rynku, strategię marketingową, projekcje finansowe i opis struktury działalności. Warto upewnić się, czy w cenie zawarte są ewentualne poprawki i konsultacje.
Alternatywą jest napisanie biznesplanu samodzielnie – zrobisz to, bazując na naszym poradniku :)
Stwórz stronę na własnych zasadach
2. Wybór formy prawnej działalności
Wybór formy prawnej działalności wpłynie na Twoją odpowiedzialność, sposób opodatkowania, ilość formalności i przyszły rozwój biznesu.
Masz do wyboru:
-
Jednoosobową działalność gospodarczą (JDG). To najprostsza i najpopularniejsza forma. Koszty początkowe przedsiębiorcy są minimalne, minusem jest jednak pełna odpowiedzialność majątkowa.
-
Spółkę cywilną (s.c.). Dla dwóch lub więcej wspólników. Formalności są proste, ale podobnie jak w JDG odpowiadacie całym majątkiem.
-
Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.). Dobra, gdy planujesz większy rozwój, zatrudnianie wielu pracowników lub współpracę z dużymi klientami. Odpowiadasz tylko do wysokości wniesionego wkładu.
Wskazówka: jeśli dopiero zaczynasz, najlepszym wyborem będzie założenie jednoosobowej działalności gospodarczej z ryczałtem 8,5% lub 12% (w zależności od rodzaju usług). Jeżeli jednak jesteś pewny/a swego i planujesz szybko rozwijać biznes, rozważ spółkę z o.o. (pamiętając o wyższych kosztach księgowości i formalności).
3. Rejestracja działalności gospodarczej
Masz za sobą już kilka ważnych decyzji, pora na rejestrację firmy.
Przerażają Cię urzędy? Od razu uspokajam – w większości przypadków możesz załatwić wszystko przez internet, bez wychodzenia z domu.
Oto prosta instrukcja, jak zarejestrować działalność:
1. Przygotuj podstawowe informacje:
-
dane osobowe (pesel, adres),
-
nazwę firmy,
-
miejsce wykonania działalności,
-
kod PKD (to numer określający rodzaj działalności; wybierzesz go, korzystając z wyszukiwarki na stronie biznes.gov.pl),
-
formę opodatkowania (np. ryczałt 8,5% lub 12%),
-
przewidywaną datę rozpoczęcia działalności,
-
dane kontaktowe (e-mail, telefon),
-
wybór formy opłacania składek ZUS (np. ulga na start, jeśli Ci przysługuje)
2. Złóż wniosek w CEIDG (CEIDG-1)
-
Wejdź na stronę www.biznes.gov.pl. Zaloguj się profilem zaufanym i wypełnij wniosek. W formularzu wskaż, czy chcesz być płatnikiem VAT (nie jest to wymagane, dopóki nie przekroczysz limitu 200 000 zł przychodu rocznie). Przygotuj też dane Urzędu Skarbowego i ZUS-u.
-
Wraz z wnioskiem o wpis do CEIDG możesz złożyć oświadczenie o wybranej formie opodatkowania dochodów (PIT).
-
Wniosek o założenie działalności gospodarczej w CEIDG jest jednocześnie zgłoszeniem o nadanie numeru NIP i REGON. Unikniesz w ten sposób konieczności osobistej wizyty w urzędzie skarbowym i Głównym Urzędzie Statystycznym.
3. Zgłoś firmę do ZUS
Po zarejestrowaniu firmy masz 7 dni na zgłoszenie się jako płatnik składek. Jeśli korzystasz z "ulgi na start" zgłoszenie pójdzie automatycznie. Wystarczy, że podczas rejestracji CEIDG zaznaczysz odpowiednie pole.
4. Wybierz biuro rachunkowe
Dla ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych księgowość jest prosta. Możesz ją prowadzić samodzielnie lub zlecić księgowej (koszt to ok. 150 zł miesięcznie). W przypadku spółek lub VAT konieczne będzie profesjonalne wsparcie.
5. Załóż konto firmowe
Choć nie jest to obowiązkowe, dobrze jest mieć osobne konto bankowe dla firmy. To pomoże Ci oddzielić finanse firmowe od prywatnych i uniknąć nieporozumień przy rozliczeniach.
Gotowe! Masz swój numer NIP, REGON, możesz legalnie wystawiać faktury i zacząć działać w swojej branży!
Wskazówka: Wiele urzędów miast oferuje bezpłatne punkty konsultacyjne dla przyszłych przedsiębiorców. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości, zadzwoń lub poproś o pomoc online!
Koszty: rejestracja jednoosobowej działalności w CEIDG jest całkowicie bezpłatna, zarówno online, jak i w urzędzie. Spółkę cywilną zarejestrujesz za niewielką kwotę (opłata skarbowa od umowy to 0,5% wartości wkładów, czyli ok. 100 zł lub więcej).
Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością możesz zarejestrować:
-
przez system S24 – 350 zł (250 zł opłata sądowa + 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym);
-
tradycyjnie (u notariusza) – od ok. 1000 zł wzwyż, w zależności od wartości kapitału zakładowego i stawek notariusza + 600 zł opłaty sądowe (500 zł wpis + 100 zł ogłoszenie).
4. Wybór formy opodatkowania
Przed Tobą kolejna ważna decyzja: musisz wybrać, w jaki sposób będziesz się rozliczać z Urzędem Skarbowym.
Masz do wyboru trzy formy opodatkowania podatku dochodowego od osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą.
1. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
Jest bardzo popularną i dosyć prostą formą opodatkowania w branży usługowej: płacisz podatek od przychodu (a nie od dochodu).
Stawki ryczałtu wyglądają następująco:
-
8,5% – dla prostych usług wykonywanych osobiście (np. u klienta w domu),
-
12% – dla usług bardziej złożonych.
Plusy:
-
Bardzo prosta księgowość – wystarczy ewidencja przychodów.
-
Niskie koszty obsługi księgowej (100 - 150 zł miesięcznie).
-
Idealne na początek lub dla firm nieplanujących dużych inwestycji.
Minusy:
-
nie możesz odliczać kosztów.
2. Skala podatkowa (12% i 32%)
To klasyczna forma opodatkowania, w której płacisz podatek od dochodu (przychód minus koszty).
Skala podatkowa dzieli się na:
-
12% podatku dla dochodu do 120 000 zł rocznie,
-
32% podatku powyżej tej kwoty.
Plusy:
-
Możesz odliczać wszystkie koszty wykonywania działalności (w tym paliwo, leasing auta czy telefon).
-
Idealne dla firm, które mają duże koszty uzyskania przychodu i inwestują w rozwój.
Minusy:
-
Musisz prowadzić księgę przychodów i rozchodów, co oznacza wyższe koszty księgowości (od ok. 250 zł/mc).
3. Podatek liniowy (19%)
W tym wypadku płacisz stałą stawkę 19% niezależnie od dochodu. Opłaca się, gdy zarabiasz powyżej 120 000 rocznie, a nie chcesz wpaść w drugi prób podatkowy.
Plusy:
-
Stabilna stawka bez względu na wysokość zarobków.
-
Możliwość odliczania kosztów jak przy skali podatkowej.
Minusy:
-
Nie skorzystasz z ulgi dla rodzin, kwoty wolnej od podatku ani wspólnego rozliczenia z małżonkiem.
-
Musisz opłacić pełną księgowość (jak przy skali podatkowej).
5. Rejestracja firmy do VAT – czy musisz i kiedy warto?
Prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce nie wymaga rejestracji do VAT. Chyba że przekroczysz roczny limit 200 000 zł przychodu.
Na razie Ci to nie grozi? Oszczędź sobie papierologii i obowiązku składania comiesięcznych deklaracji.
Ale... czasami warto lub nawet trzeba zarejestrować się jako podatnik VAT. Już wyjaśniam, kiedy.
Musisz się zarejestrować do VAT, jeśli:
-
przekroczysz 200 000 zł przychodu w ciągu roku (liczone proporcjonalnie, jeśli zaczynasz w trakcie roku),
-
wykonujesz usługi za granicą (np. dla zagranicznych firm),
-
chcesz świadczyć usługi dla dużych, vatowskich klientów (np. dla spółdzielni mieszkaniowych i instytucji publicznych),
-
sam kupujesz drogi sprzęt lub środki z VAT i chcesz odliczyć ten podatek.
Warto zarejestrować się dobrowolnie, gdy:
-
dużo inwestujesz w profesjonalny sprzęt,
-
Twoi klienci to firmy, które i tak odliczają VAT, więc nie zaboli ich cena netto + 23%,
-
planujesz rozwój i przekroczenie limitu w niedalekiej przyszłości.
Złożenie wniosku i opłaty:
-
Wypełnij formularz VAT-R przez biznes.gov.pl (jeśli masz profil zaufany) lub osobiście / listownie w Urzędzie Skarbowym.
-
Wpisz dane, datę rozpoczęcia działalności, przewidywane usługi (kod PKD) i sposób rozliczeń (miesięczny lub kwartalny, który jest lepszy dla początkujących).
-
Urząd może (lecz nie musi) pobrać opłatę skarbową w wysokości 170 zł i poprosić o dodatkowe dokumenty (np. dowody zakupu sprzętu).
6. Zgłoszenie do ZUS
Niestety, to jeszcze nie koniec formalności i opłat. Jak każdy przedsiębiorca, ty Także podlegasz obowiązkowi ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego. Czyli: musisz się zgłosić do ZUS.
Na szczęście, nie jest to zbyt skomplikowane. Uprość sobie to zadanie, zaznaczając odpowiednie okienko przy okazji rejestracji w CEIDG.
Ale możesz też samodzielnie złożyć druk:
-
ZUS ZUA – jeśli chcesz się zgłosić do pełnych ubezpieczeń (społecznie + zdrowotne),
-
ZUS ZZA – tylko do ubezpieczenia zdrowotnego (przydatne, jeśli jesteś już zatrudniony w innej firmie).
Wnioski możesz złożyć online przez PUE ZUS, osobiście w oddziale lub przez biuro rachunkowe.
Mam dobrą wiadomość! Jeśli to Twoja pierwsza działalność, ZUS oferuje Ci zniżki:
-
Ulga na start (6 miesięcy). Płacisz tylko składkę zdrowotną (ok. 381 zł). Warunek jest jednak taki, że nie możesz świadczyć usług byłemu pracodawcy na takich samych zasadach, jak na etacie.
-
Mały ZUS (preferencyjny wybór przez kolejne 24 miesiące. Płacisz obniżone składki na ubezpieczenie społeczne (ok. 320 zł/mc) plus składkę zdrowotną.
-
Mały ZUS Plus (po 30 miesiącach). Jeśli Twoje roczne dochody nie przekraczają 120 000 zł, możesz płacić składki proporcjonalne do przychodu.
7. Pozyskanie dofinansowania: jak zdobyć pieniądze na start?
Od ilości wydatków kręci Ci się w głowie? To dobry moment, by pomyśleć o zdobyciu dofinansowania i obniżeniu kosztów założenia działalności gospodarczej.
Istnieje kilka sprawdzonych dofinansowań dla początkujących. Pozwól, że krótko opowiem Ci o każdym z nich!
1. Dofinansowanie z Urzędu Pracy (PUP)
Mogą z niego skorzystać:
-
osoby zarejestrowane jako bezrobotne,
-
osoby, które nie prowadziły własnej działalności przez ostatnich 12 miesięcy,
-
przedsiębiorcy, którzy przygotowali biznesplan i odpowiednie uzasadnienie.
Ile można dostać?
Kwota dofinansowania w 2025 r. wynosi do 43 000 zł. Środki te są bezzwrotne, jeśli firma działa minimum przez 12 miesięcy.
Środki możesz przeznaczyć na:
-
zakup sprzętu i odzieży roboczej,
-
reklamę i marketing (strona internetowa, ulotki, logo),
-
koszty transportu.
2. Programy unijne i fundusze regionalne
Poszukaj informacji na stronie funduszeeuropejskie.gov.pl, w lokalnych punktach informacyjnych Funduszy Europejskich, czy Regionalnych Programach Operacyjnych.
Możesz zyskać:
-
dotację na start – od 20 000 do 100 000 zł,
-
szkolenia z prowadzenia działalności,
-
preferencyjne pożyczki z niskim oprocentowaniem.
3. Pożyczki i kredyty na start
To dobra opcja, jeśli nie kwalifikujesz się do dotacji, bo np. nie jesteś zarejestrowany/a w PUP.
Szukaj informacji w:
-
Funduszu Pożyczkowym Polska Fundacja Przedsiębiorczości,
-
Banku Gospodarstwa Krajowego (np. z programu "Pierwszy Biznes – Wsparcie na Starcie"),
-
Lokalnych operatorach funduszy.
4. Dofinansowanie dla osób młodych, kobiet i osób z niepełnosprawnością
W naszym kraju istnieją też specjalne programy dla grup, które mogą mieć szczególną trudność z powrotem na rynek pracy lub z założeniem własnego biznesu.
Są wśród nich:
-
osoby do 30. roku życia, które mogą liczyć na programy z UE i Urzędów Pracy,
-
kobiety, dla których tworzy się lokalne projekty wspierające przedsiębiorczość,
-
osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności, którym może pomóc wsparcie z PFRON.
Wybierz jeden z darmowych szablonów i szybko stwórz swoją stronę
8. Zakup firmowego sprzętu
Po zarejestrowaniu firmy czas na kompletowanie narzędzi do pracy. To, czego potrzebujesz, zależy od rodzaju działalności, ale są pewne kategorie wspólne dla wielu branż.
Sprzęt elektroniczny i biurowy
-
Laptop/komputer – absolutna podstawa w większości firm, niezależnie czy jesteś księgowym, copywriterem czy handlowcem.
-
Telefon służbowy – lepiej oddzielić życie prywatne od zawodowego.
-
Drukarka, skaner, router, monitor – standardowe wyposażenie biura.
-
Meble biurowe – wygodne krzesło i biurko to inwestycja w zdrowy kręgosłup.
Oprogramowanie i licencje
-
Programy do fakturowania, księgowości, CRM, edycji grafiki czy kodowania – w zależności od branży.
-
Pakiet Office, Adobe, Canva Pro, a może specjalistyczne narzędzia dla inżyniera lub architekta?
Wyposażenie techniczne i specjalistyczne
Fryzjer potrzebuje nożyczek, fotela, suszarki i luster. Stolarz inwestuje w piły, wiertarki, elektronarzędzia i stół roboczy. A fotograf bez dobrego aparatu, obiektywów i oświetlenia nie ruszy z miejsca.
Ty też potrzebujesz profesjonalnego sprzętu!
Środki transportu
-
Samochód firmowy – może być własny lub w leasingu.
-
Rower lub skuter – świetna opcja dla kurierów lub kierowców pracujących w zatłoczonych miastach.
Wyposażenie sklepu lub punktu usługowego
-
Kasa fiskalna, terminal płatniczy
-
Regały, witryny, oświetlenie ekspozycyjne
-
Materiały POS (plakaty, ulotki, banery)
Dobra wiadomość: większość zakupów możesz wrzucić w koszty uzyskania przychodu, co zmniejsza Twój podatek. A jeśli to większy wydatek – warto rozważyć leasing, dotacje z Urzędu Pracy albo dofinansowanie z funduszy unijnych.
8. Zatrudnienie pracowników
W pewnym momencie dojdziesz do ściany – klientów przybywa, a doba nadal ma tylko 24 godziny. To znak, że warto pomyśleć o zatrudnieniu kogoś do pomocy. Nawet jeśli jesteś mikroprzedsiębiorcą, dobrze zorganizowana mała ekipa może znacznie zwiększyć Twoją wydajność i zyski.
Wybór formy zatrudnienia
Masz do wyboru kilka opcji:
-
Umowa o pracę – najbardziej stabilna i bezpieczna dla pracownika, ale też najdroższa dla pracodawcy (pełne składki ZUS, urlopy, chorobowe).
-
Umowa zlecenie – elastyczna, często stosowana przy pracy dorywczej lub sezonowej, np. w gastronomii czy handlu.
-
Umowa o dzieło – dla prac jednorazowych, np. napisanie tekstu, wykonanie grafiki, sesja zdjęciowa.
-
B2B – współpraca z innym przedsiębiorcą (np. programistą lub księgową na własnej działalności).
Formalności – krok po kroku
-
Podpisanie umowy – zadbaj o jasne warunki, zakres obowiązków i wynagrodzenie.
-
Zgłoszenie do ZUS-u – masz na to 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy.
-
Szkolenie BHP i badania lekarskie – obowiązkowe przy umowie o pracę.
-
Prowadzenie akt osobowych – nawet dla jednego pracownika wymagane są pełne dokumenty kadrowe.
-
Lista płac, ewidencja czasu pracy, zgłoszenia do PPK – możesz to prowadzić samodzielnie lub powierzyć biuru rachunkowemu.
Jak znaleźć dobrego pracownika?
-
Portale z ogłoszeniami – OLX, Pracuj.pl, GoWork, lokalne grupy na Facebooku.
-
Urzędy pracy – czasem oferują dofinansowania lub staże.
-
Polecenia – zaufana osoba z polecenia często sprawdza się lepiej niż ktoś przypadkowy z ogłoszenia.
Na co zwrócić uwagę?
-
Zatrudniaj osoby, które uzupełniają Twoje umiejętności, a nie je dublują.
-
Postaw na komunikację – w małych zespołach relacje są kluczowe.
-
Określ cele i obowiązki – im bardziej klarowna rola, tym większa szansa na sukces.
I pamiętaj: mała firma = wielka elastyczność. Masz przewagę nad korporacjami – możesz szybciej reagować, personalizować podejście i budować zespół oparty na zaufaniu, a nie formalnościach.
10. Marketing i promocja
Masz świetny produkt, super usługę, zapał i kompetencje – ale to wszystko na nic, jeśli nikt o Tobie nie wie. Marketing to nie tylko reklama. To cały zestaw działań, dzięki którym potencjalni klienci dowiedzą się, że istniejesz, zaufają Ci i... zapłacą za Twoją ofertę.
Zdradzę ci, które rzeczy będą najistotniejsze dla dobrego marketingu Twojej firmy
1. Zadbaj o podstawy
Zanim rzucisz się w wir reklam, zadbaj o fundamenty:
-
Nazwa firmy – chwytliwa, łatwa do zapamiętania, najlepiej z wolną domeną .pl lub .com
-
Logo i identyfikacja wizualna – nie musi być od razu projekt od agencji, ale powinno być spójne i profesjonalne (wykonasz je samodzielnie, np. w Canvie)
-
Strona internetowa – wizytówka online. Nawet prosta, ale responsywna i z aktualnymi informacjami (kontakt, oferta, opinie)
Taką zrobisz oczywiście w kreatorze WebWave
2. Zbuduj obecność w internecie
-
Profil Firmy w Google – bezpłatne narzędzie, które pozwala pokazać się w wynikach wyszukiwania i Google Maps
-
Media społecznościowe – dobierz kanały do branży:
-
Facebook – idealny dla lokalnych usług i B2C
-
Instagram – świetny dla branż wizualnych (beauty, moda, design)
-
LinkedIn – jeśli celujesz w klientów biznesowych
-
TikTok – dla młodszej grupy, dynamiczny content i duży potencjał viralowy
-
3. Zainwestuj w płatne reklamy
-
Facebook/Instagram Ads – niskim kosztem możesz dotrzeć do precyzyjnie dobranej grupy odbiorców (np. kobiet 30–50 z Warszawy, interesujących się zdrowym stylem życia)
-
Google Ads – dobry wybór dla firm usługowych, które chcą być widoczne lokalnie (np. „fryzjer Kraków Kazimierz”)
Podpowiedź: zacznij od małego budżetu i testuj różne wersje reklam.
4. Doceń marketing szeptany i lokalny
-
Zadowolony klient = najlepsza reklama – zachęcaj do wystawiania opinii (Google, Facebook)
-
Wizytówki, ulotki, plakaty – wciąż działają, szczególnie w mniejszych miejscowościach
-
Promocje dla sąsiadów, pierwszych klientów za polecenie – proste sposoby na „rozkręcenie biznesu”
5. Content marketing (czyli: dziel się wiedzą)
-
Prowadzenie bloga – możesz edukować klientów i pozycjonować się w Google
-
Poradniki, e-booki, webinary – nawet mała firma może być ekspertem!
-
Wideo i relacje na żywo – budują zaufanie i pokazują ludzką stronę marki
Zobacz, jak łatwo dodasz blog w naszym kreatorze:
6. Współpracuj z innymi graczami
-
Partnerstwa z innymi lokalnymi firmami – np. salon fryzjerski i kosmetyczka promują się nawzajem
-
Lokalne wydarzenia, targi, kiermasze – nawet bez budżetu możesz tam zaistnieć
-
Grupy na Facebooku, fora tematyczne – bądź aktywny, ale nie nachalny
Najważniejsze: marketing nie musi być drogi, ale musi być przemyślany. Działaj systematycznie, obserwuj, co działa najlepiej i nie bój się eksperymentować!
11. Ubezpieczenie działalności gospodarczej w Polsce
Prowadzenie firmy to nie tylko entuzjazm i rozwój – to także odpowiedzialność. Dobre ubezpieczenie może ochronić Twój biznes przed poważnymi stratami, a czasem nawet uratować przed upadkiem. Choć to dodatkowy koszt, warto potraktować go jako inwestycję w bezpieczeństwo.
OC działalności gospodarczej
Podstawowe i najczęściej wybierane ubezpieczenie:
-
Chroni przed szkodami wyrządzonymi osobom trzecim (np. klient poślizgnie się w Twoim salonie, upuścisz laptop klienta, zniszczysz coś podczas montażu)
-
W wielu branżach jest obowiązkowe (np. dla lekarzy, prawników, doradców podatkowych)
-
Dla innych – zdecydowanie zalecane
Średni koszt: od 150 do 600 złotych dla małych firm
Ubezpieczenie mienia firmy
Dotyczy wszystkiego, co fizyczne:
-
Lokal (własny lub wynajmowany)
-
Sprzęt: komputery, narzędzia, maszyny, wyposażenie
-
Towary i zapasy (magazyn, sklep)
Chroni m.in. przed pożarem, zalaniem, kradzieżą i aktami wandalizmu.
Średni koszt: od 500 do 2 500 zł rocznie
Ubezpieczenie pojazdu firmowego
Jeśli używasz auta w działalności:
-
OC – obowiązkowe (od 800 do 2 000 zł rocznie)
-
AC – warto rozważyć, zwłaszcza przy nowym lub leasingowanym samochodzie (OC + AC – od 2 000 do 4 500 zł rocznie)
-
Assistance – przydatne w razie awarii w trasie (od 50 do 800 zł rocznie)
Dla pojazdów służbowych ubezpieczenia mogą mieć inną konstrukcję niż dla osób prywatnych – koniecznie skonsultuj się z doradcą.
Ubezpieczenie od utraty dochodu (tzw. business interruption)
Jeśli z powodu wypadku, choroby lub innego zdarzenia (np. awarii lokalu) nie możesz świadczyć usług ani zarabiać, to takie ubezpieczenie może pokryć utracone dochody.
Jest to szczególnie przydatne dla JDG i freelancerów, którzy są „jednoosobową armią” – gdy ich nie ma, firma stoi.
Koszty: od 500 do 5 000 zł rocznie.
Ubezpieczenie pracowników
Choć standardowe składki ZUS obejmują podstawowe ubezpieczenia, niektórzy pracodawcy:
-
Proponują dodatkowe pakiety zdrowotne lub ubezpieczenia grupowe (co podnosi atrakcyjność pracy).
-
Ubezpieczają swoich pracowników np. na czas podróży służbowych lub przy pracach szczególnie ryzykownych.
Gdzie kupić i jak wybrać?
Sprawdź:
-
Porównywarki online (np. Rankomat, Mubi), które pomogą szybko zorientować się w ofertach;
-
Multiagencje – dostaniesz ofertę od kilku towarzystw w jednym miejscu;
-
Indywidualne oferty ubezpieczycieli – czasem oferują niższe stawki lub promocje.
I jeszcze checklista przed wyborem ubezpieczenia:
-
Dokładnie przeczytaj OWU (Ogólne Warunki Ubezpieczenia);
-
Sprawdź wyłączenia odpowiedzialności;
-
Dopasuj sumy ubezpieczenia do rzeczywistej wartości sprzętu czy lokalu.
12. Monitorowanie i rozwój firmy
Założenie firmy to dopiero początek – teraz musisz nią mądrze zarządzać.
Regularnie sprawdzaj finanse, analizuj, które działania przynoszą zysk, a które tylko pochłaniają czas i pieniądze. Słuchaj klientów – ich opinie to darmowe źródło wiedzy o tym, co działa, a co wymaga poprawy. Inwestuj w rozwój: nowe narzędzia, szkolenia, automatyzację.
I na koniec: obserwuj konkurencję, szukaj nisz, testuj nowe pomysły. Dobrze prowadzona firma to taka, która stale się uczy i dostosowuje do zmian.
Jak założyć własną firmę? Podsumowanie
Podsumujmy sobie wszystkie informacje. Koszty założenia firmy wahają się od kilkuset do kilku tysięcy złotych. Na początek wystarczy Ci jedynie laptop, dostęp do internetu i świetny pomysł na biznes. Przyda się też odrobina zapału i wytrwałości.
Wiedza i wsparcie w marketingu to bonus od nas.
Zatem: czy jesteś gotowy/a na wzięcie spraw w swoje ręce?
FAQ
Jak założyć i prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą?
Aby założyć działalność jednoosobową, musisz zarejestrować firmę w CEIDG. W formularzu podajesz m.in. dane firmy, wybrany kod PKD, formę opodatkowania i rachunek bankowy. Po rejestracji automatycznie zgłaszasz się do ZUS jako płatnik składek – pamiętaj o terminowym wyborze formy ubezpieczenia.
W trakcie prowadzenia działalności musisz pamiętać o innych formalnościach: wystawiaj faktury, prowadź uproszczoną księgowość i rozliczaj się z urzędem skarbowym. Dobrze jest też na bieżąco analizować wyniki finansowe, inwestować w rozwój i promować firmę, by zdobywać nowych klientów
Jak założyć firmę przez internet?
Aby założyć firmę przez internet, wejdź na stronę www.biznes.gov.pl i zaloguj się za pomocą profilu zaufanego lub e-dowodu. Następnie wypełnij wniosek CEIDG-1, podając m.in. nazwę firmy, dane kontaktowe, kod PKD i formę opodatkowania.
Po wysłaniu wniosku Twoja firma zostanie automatycznie zarejestrowana, a dane trafią do ZUS, GUS i urzędu skarbowego.
Na koniec załóż firmowy rachunek bankowy i – jeśli to konieczne – zarejestruj się do VAT.
Ile trzeba mieć pieniędzy na otwarcie firmy?
Koszt założenia firmy zależy od jej formy prawnej i branży – jednoosobową działalność gospodarczą można założyć bezpłatnie. Wydatki początkowe to zazwyczaj sprzęt, lokal, reklama i ewentualna księgowość – często wystarczy kilka tysięcy złotych. Spółka z o.o. wymaga minimalnego kapitału zakładowego 5 000 zł oraz opłaty za rejestrację w KRS.
Źródła
[1] sejmikgospodarczy.org, Warto prowadzić biznes
[2] urodzeniprzedsiebiorcy.pl, Polski przedsiębiorca - portret
[3] GEM Polska, Raport z badania przedsiębiorczości - 2019.
[4] biznes.gov.pl
Popularne artykuły.
Pokaż swój biznes światu, zrób swoją stronę z WebWave
Kreator stron www WebWave umożliwia tworzenie stron www z pełną swobodą. Strony internetowe możesz tworzyć zaczynając od czystej karty lub wykorzystując szablony www. Strona www bez kodowania? To łatwe - zacznij już teraz.
contact@webwavecms.com
+48 731 395 898
Napisz do nas na czacie
Jesteśmy dostępni 24/7
Ta strona została stworzona w kreatorze WebWave.
Znajdziesz nas na:
Kreator WebWave.
Oferta.