14 min. 30 sek.
Jak napisać dobry biznesplan?Kompletny poradnik dla nowych przedsiębiorców!
Autorka
Tradycyjnie zacznijmy od kilku statystyk.
71% szybko rozwijających się firm ma pisemne biznesplany, z których często korzysta.
Przedsiębiorcy, którzy je mają, zwiększają swoje szanse na rozpoczęcie działalności o 260%.
A firmy posiadające spisane plany biznesowe, rozwijają się o 85,19% szybciej niż te bez nich.
Jesteś gotowy/a dołączyć do grona zwycięzców? Napisz ze mną najlepszy biznesplan w historii!
Czym jest biznesplan?
Biznesplan jest ważny. Wyjaśnia, czym będzie zajmować się Twoja firma, jak na siebie zarobi i kim będą klienci. Taki dokument pozwoli Ci wyjaśnić swoją wizję i dobrze zorganizować działania.
Ale to nie tylko kartka, którą schowasz do szuflady i o niej zapomnisz. Biznesplan pokażesz też pożyczkodawcom i inwestorom, by przekonać ich do finansowania przedsięwzięcia.
Poza tym z czasem możesz wprowadzać zmiany w swoim planie – warto do niego regularnie wracać i aktualizować. A już na pewno odświeżaj dokument zawsze przed złożeniem wniosku o pożyczkę biznesową.
Jak napisać dobry biznesplan w 11 krokach
Biznesplan to duże zadanie. Ale jeśli podzielisz jego pisanie na mniejsze kroki, wszystko stanie się dużo prostsze. Przejdź więc we własnym tempie przez wszystkie poniższe punkty. Ani się obejrzysz, a będziesz mieć fantastyczną strategię!
1. Wprowadzenie
Opowiedz krótko, czym jest Twoja firma i dlaczego odniesie sukces. Wspomnij o swojej misji, produkcie lub usłudze oraz umieść podstawowe informacje o zespole kierowniczym, pracownikach i lokalizacji. Dołącz też informacje finansowe i sposoby pozyskiwania dodatkowych środków (jeśli bierzesz to pod uwagę).
Przykład: powiedzmy, że chcę ruszyć z firmą sprzątającą. Streszczenie w moim biznesplanie może wyglądać następująco:
Firma "Czysty Dom" to nowo powstała firma sprzątająca, założona przez partnerów w życiu i biznesie – Kasię i Marka Nowotczyńskich. Mamy doświadczenie w branży usług porządkowych i będziemy oferować szeroki zakres usług dla klientów indywidualnych i firm na terenie gminy Węgorzewo. Sprzęt zostanie zakupiony z pomocą dotacji unijnych.
2. Podstawowe informacje o firmie i analiza SWOT
W następnej kolejności powinien się znaleźć obszerniejszy opis Twojej firmy. Uwzględnij tutaj:
-
Zarejestrowaną nazwę Twojej firmy.
-
Dokładny adres siedziby.
-
Nazwiska kluczowych osób w firmie. (Możesz pokusić się o podkreślenie unikalnych umiejętności lub wiedzy technicznej wśród członków zespołu).
-
Strukturę firmy – czy będzie to jednoosobowa działalność gospodarcza, czy może spółka partnerska? Jeśli nie prowadzisz firmy sam/a, umieść informacje o procentowym udziale każdego właściciela i stopniu jego zaangażowania w firmę.
-
Krótką historia całego przedsięwzięcia.
-
Obecny charakter biznesu.
-
Analizę SWOT.
Jak to będzie wyglądać w przypadku "Czystego Domu"? Mniej więcej w ten sposób:
1. Dane firmy:
-
Nazwa: Czysty Dom s.c. (spółka cywilna)
-
Adres: ul. [Nazwa], [Numer domu], 11-600 Węgorzewo
-
Właściciele: [Imię i Nazwisko 1], [Imię i Nazwisko 2]
-
NIP: [Numer NIP]
-
REGON: [Numer REGON]
2. Historia powstania:
Firma "Czysty Dom" powstała z inicjatywy partnerów życiowych, Katarzyny i Marka Nowotczyńskich, którzy od lat marzyli o prowadzeniu własnego biznesu. Oboje, posiadając doświadczenie w sprzątaniu i organizacji przestrzeni, zauważyli rosnące zapotrzebowanie na profesjonalne usługi sprzątania w Węgorzewie i okolicach. Postanowili połączyć swoje siły i pasję do porządku, tworząc firmę "Czysty Dom".
3. Charakter biznesu:
"Czysty Dom" to firma świadcząca kompleksowe usługi sprzątania dla klientów indywidualnych i firm. Oferta firmy obejmuje m.in.:
-
Sprzątanie mieszkań i domów
-
Sprzątanie biur i lokali użytkowych
-
Sprzątanie po remontach i budowach
-
Mycie okien
-
Pranie dywanów i tapicerki
-
Sprzątanie specjalistyczne (np. dezynfekcja)
4. Struktura firmy:
Firma "Czysty Dom" jest firmą dwuosobową, w której właściciele pełnią funkcje zarządcze i wykonawcze. W miarę rozwoju firmy planowane jest zatrudnienie dodatkowych pracowników.
Stwórz stronę na własnych zasadach
Analiza SWOT firmy "Czysty Dom"
Mocne strony (Strengths):
-
Doświadczenie i wiedza: Właściciele posiadają doświadczenie w sprzątaniu i organizacji przestrzeni, co przekłada się na wysoką jakość usług.
-
Indywidualne podejście: Firma stawia na elastyczność i dostosowanie do potrzeb klienta, oferując spersonalizowane usługi.
-
Wysoka jakość usług: "Czysty Dom" dba o szczegóły i gwarantuje wysoką jakość świadczonych usług.
-
Lokalna znajomość rynku: Firma działa na lokalnym rynku, co ułatwia jej dotarcie do klientów i budowanie relacji.
-
Konkurencyjne ceny: "Czysty Dom" oferuje atrakcyjne ceny, dostosowane do możliwości finansowych klientów.
Słabe strony (Weaknesses):
-
Mała skala działalności: Firma jest na początku swojej drogi, co może wpływać na jej rozpoznawalność i zasięg działania.
-
Ograniczone zasoby: Firma dysponuje ograniczonymi zasobami finansowymi i ludzkimi, co może utrudniać jej rozwój.
-
Brak doświadczenia w zarządzaniu: Właściciele nie mają doświadczenia w zarządzaniu firmą, co może wpływać na efektywność.
-
Zależność: Firma jest w dużym stopniu zależna od zaangażowania i umiejętności właścicieli.
Szanse (Opportunities):
-
Rosnący rynek usług sprzątania: Rynek usług sprzątania dynamicznie się rozwija, co stwarza dla firmy "Czysty Dom" duże możliwości wzrostu.
-
Brak silnej konkurencji: Na lokalnym rynku brakuje tego typu usług.
-
Możliwość rozszerzenia oferty: Firma może rozszerzyć swoją ofertę o dodatkowe usługi, takie jak pranie dywanów, mycie okien czy dezynfekcja.
-
Współpraca z firmami: Firma może nawiązać współpracę z lokalnymi firmami, takimi jak biura, sklepy czy restauracje, oferując im usługi sprzątania.
-
Rozwój turystyki: Węgorzewo jest popularnym kurortem turystycznym, co generuje popyt na usługi sprzątania apartamentów i domów letniskowych.
Zagrożenia (Threats):
-
Silna konkurencja: Na rynku mogą istnieć firmy z ugruntowaną pozycją i większymi zasobami, co może utrudniać firmie "Czysty Dom" przebicie się.
-
Zmienne preferencje klientów: Klienci mogą być coraz bardziej wymagający i oczekiwać coraz wyższej jakości usług.
-
Kryzys gospodarczy: Kryzys gospodarczy może wpłynąć na zmniejszenie popytu na usługi sprzątania.
-
Wzrost kosztów: Wzrost kosztów prowadzenia działalności, takich jak ceny paliw, środków czystości czy płac, może wpłynąć na rentowność firmy.
-
Trudności w pozyskaniu pracowników: W miarę rozwoju firmy, firma może mieć trudności w pozyskaniu wykwalifikowanych pracowników.
3. Określenie celów biznesu
Następna część biznesplanu to określenie celu przedsięwzięcia. W tej sekcji napisz, co chcesz osiągnąć dziś i za parę lat.
Podpowiedź: jeśli dokument ma pomóc w uzyskaniu pożyczki biznesowej, wyjaśnij, jak pomoże ona dążyć do założonych celów. Zrób to możliwie jasno – tak, by nawet ludzie spoza Twojej branży mieli szansę wszystko zrozumieć.
Przykład: Firma "Czysty Dom" mogłaby napisać:
Cele strategiczne (długoterminowe):
-
Zostać liderem na lokalnym rynku usług sprzątania: W ciągu 5 lat "Czysty Dom" dąży do uzyskania pozycji lidera w Węgorzewie i okolicach, oferując najwyższą jakość usług i zdobywając największy udział w rynku.
-
Rozwój i ekspansja: W ciągu 3 lat firma planuje rozszerzyć swoją działalność na sąsiednie gminy, zwiększając zasięg swoich usług i liczbę klientów.
-
Budowanie silnej marki: "Czysty Dom" będzie dbać o pozytywny wizerunek i rozpoznawalność marki poprzez wysoką jakość usług, profesjonalną obsługę klienta i skuteczne działania marketingowe.
-
Zapewnienie stabilnego wzrostu i rentowności: Firma będzie dążyć do osiągnięcia trwałego wzrostu przychodów i zysków, zapewniając stabilność finansową i możliwości rozwoju.
Cele operacyjne (krótkoterminowe):
-
Pozyskanie 50 stałych klientów w ciągu pierwszego roku działalności: "Czysty Dom" skupi się na aktywnym marketingu i budowaniu relacji z klientami, aby osiągnąć ten cel.
-
Utrzymanie wysokiego poziomu zadowolenia klientów (powyżej 95%): Firma będzie monitorować opinie klientów i dbać o ich satysfakcję poprzez wysoką jakość usług i profesjonalną obsługę.
-
Zwiększenie efektywności pracy o 10% w ciągu roku: "Czysty Dom" będzie optymalizować procesy sprzątania, szkolić pracowników i inwestować w nowoczesny sprzęt, aby zwiększyć efektywność działań.
-
Wdrożenie systemu CRM w ciągu 6 miesięcy: System CRM pomoże w zarządzaniu relacjami z klientami, automatyzacji procesów i analizie danych, co przyczyni się do lepszego funkcjonowania firmy.
Cele finansowe:
-
Osiągnięcie rentowności w ciągu 12 miesięcy: "Czysty Dom" będzie dążyć do generowania przychodów pokrywających koszty działalności i przynoszących zysk.
-
Zwiększenie przychodów o 20% rocznie: Firma będzie dynamicznie rozwijać swoją działalność, aby osiągnąć ten cel.
-
Utrzymanie marży zysku na poziomie 15%: "Czysty Dom" będzie dbać o optymalizację kosztów i efektywne zarządzanie finansami, aby utrzymać wysoki poziom marży zysku.
Wskazówka: Cele powinny być wyznaczane zgodnie z zasadą SMART, czyli Specyficzne (Specific), Mierzalne (Measurable), Osiągalne (Achievable), Realistyczne (Realistic) i Określone w czasie (Time-bound). Niech wspierają realizację misji Twojej firmy. Nie zaszkodzi też regularnie do nich wracać i je aktualizować.
4. Produkty lub usługi
Masz do zaproponowania konkretne usługi lub produkty. Czas je przedstawić!
W sekcji czwartej swojego biznesplanu rozpisz:
-
Krótkie wyjaśnienie, jak działa Twój produkt lub usługa.
-
Model cenowy.
-
Strategię łańcucha dostaw i realizacji zamówień.
"Czysty Dom" z pewnością przedstawiłby to następująco:
Usługi sprzątania "Czysty Dom"
"Czysty Dom" oferuje szeroki zakres usług sprzątania dla klientów indywidualnych i firm, w tym:
-
Sprzątanie mieszkań i domów (podstawowe, kompleksowe, po remoncie)
-
Sprzątanie biur i lokali użytkowych (codzienne, okresowe, specjalistyczne)
-
Usługi dodatkowe (mycie okien, pranie dywanów, czyszczenie specjalistyczne)
Model cenowy
"Czysty Dom" stosuje elastyczny model cenowy, dostosowany do potrzeb klienta. Ceny usług zależą od kilku czynników, takich jak:
-
Rodzaj usługi: Sprzątanie podstawowe jest tańsze niż kompleksowe lub specjalistyczne.
-
Powierzchnia pomieszczenia: Im większa powierzchnia, tym wyższa cena.
-
Częstotliwość sprzątania: Stałe zlecenia są tańsze niż jednorazowe.
-
Dodatkowe usługi: Mycie okien, pranie dywanów i inne usługi dodatkowe są wyceniane oddzielnie.
Przykłady:
-
Sprzątanie podstawowe mieszkania 50 m²: 150 zł (jednorazowo) / 500 zł (miesięcznie, raz w tygodniu)
-
Sprzątanie biura 100 m²: 300 zł (jednorazowo) / 1000 zł (miesięcznie, dwa razy w tygodniu)
-
Mycie okien (5 okien): 100 zł
Grupa docelowa
"Czysty Dom" kieruje swoje usługi do szerokiego grona klientów:
-
Osoby prywatne: Zapracowane osoby, rodziny z dziećmi, osoby starsze, które potrzebują pomocy w utrzymaniu czystości w domu.
-
Firmy: Biura, sklepy, restauracje, hotele, instytucje publiczne, które chcą zapewnić czyste i estetyczne otoczenie dla swoich pracowników i klientów.
-
Właściciele mieszkań na wynajem: Osoby, które chcą utrzymać wysoki standard czystości w swoich nieruchomościach.
Strategia realizacji zamówień
"Czysty Dom" dba o sprawną i terminową realizację zamówień. Proces realizacji zamówienia wygląda następująco:
-
Kontakt z klientem: Klient kontaktuje się z firmą telefonicznie, mailowo lub poprzez formularz kontaktowy na stronie internetowej.
-
Wycena: Na podstawie informacji od klienta, "Czysty Dom" przygotowuje wstępną wycenę usługi.
-
Ustalenie szczegółów: Pracownicy spotykają się z klientem w celu omówienia szczegółów zamówienia, takich jak zakres usług, częstotliwość sprzątania i termin realizacji.
-
Podpisanie umowy: Po akceptacji oferty przez klienta, strony podpisują umowę.
-
Realizacja usługi: "Czysty Dom" realizuje usługę zgodnie z ustaleniami, dbając o wysoką jakość i terminowość.
-
Faktura i płatność: Po wykonaniu usługi, firma wystawia fakturę, którą klient opłaca przelewem lub gotówką.
5. Analiza rynku
Aby stworzyć biznesplan w sposób perfekcyjny, musisz zidentyfikować potrzeby, dane demograficzne i zachowania swojego rynku docelowego. Jak to zrobić?
Na początek zrób burzę mózgów w swoim zespole, albo użyj ChatGPT, by znaleźć odpowiedzi na pytania:
-
Jak obecnie wygląda rynek?
-
Kim są moi konkurenci?
-
Co oferują?
-
Co da mi przewagę konkurencyjną i zwiększy szanse powodzenia biznesu?
-
Kto należy do mojej grupy docelowej?
-
Czego szukają potencjalni klienci i dlaczego?
-
W jaki sposób mój produkt lub usługa zaspokoi ich potrzeby?
Pamiętaj, żeby wzorować się na najlepszych. Zastanów się, dlaczego ich metody działają i jak możesz je naśladować. Postaraj się też znaleźć ich słabe punkty i zaproponować odbiorcom coś lepszego.
A ponieważ najlepiej uczyć się na przykładzie, sprawdź, jak wyglądałaby analiza rynku dla firmy "Czysty Dom".
Potencjalni klienci
Potencjalnymi klientami "Czystego Domu" w Węgorzewie mogą być:
-
Mieszkańcy Węgorzewa
-
Turyści
-
Firmy lokalne (biura, sklepy, restauracje, hotele)
-
Instytucje publiczne (urzędy, szkoły, przedszkola)
Trendy na rynku
-
Ekologia: Coraz większe znaczenie ma stosowanie ekologicznych środków czystości i technik sprzątania.
-
Profesjonalizm: Klienci oczekują wysokiej jakości usług i profesjonalnej obsługi.
-
Elastyczność: Firmy sprzątające powinny oferować elastyczne podejście do klienta i dostosowywać swoje usługi do indywidualnych potrzeb.
-
Technologie: Wykorzystanie nowoczesnych technologii, takich jak systemy CRM, może pomóc w zarządzaniu firmą i relacjami z klientami.
6. Plan finansowy i plan marketingowy + harmonogram działań
Pora pomyśleć o sposobie, w jaki chcesz wejść na rynek i skąd weźmiesz środki do realizacji przedsięwzięcia.
Zacznijmy od strategii marketingowej. Stwórz opracowanie, w którym opiszesz:
Rynek docelowy
Najpierw zajmij się segmentacją – podziel rynek na mniejsze grupy klientów, mających podobne potrzeby i cechy. Możesz to zrobić na podstawie kryteriów demograficznych (wiek, płeć, dochód, wykształcenie), psychograficznych (styl życia, wartości, zainteresowania) czy behawioralnych (częstotliwość zakupów, lojalność wobec marki). Następnie wybierz ten segment, na którym chcesz się skupić. Uzasadnij swoją decyzję, odwołując się do analiz i potencjału danej grupy.
W dalszej kolejności spróbuj oszacować wielkość rynku (na podstawie danych statystycznych lub badań rynkowych) i określić, czy ma on potencjał wzrostu. Zapisz wnioski, które udało Ci się wyciągnąć.
Strategia cenowa
Na opis strategii cenowej składa się kilka elementów:
-
Model cenowy: oparty na kosztach (dodanie marży do kosztów produkcji), wartości (ustalanie cen na podstawie wartości postrzeganej przez klienta) lub cenach konkurencji.
-
Przykłady konkretnych cen dla wybranych produktów lub usług
-
Określenie, czy będziesz oferować rabaty oraz promocje i kiedy będą one stosowane.
-
Opis, jak firma będzie reagować na zmiany cen konkurencji.
Taktyki reklamowe i promocyjne
Wybierz kanały reklam. Czy będą to tradycyjne formy (reklama zewnętrzna, ulotki, wizytówki), czy skorzystasz z kanałów cyfrowych (reklama w wyszukiwarkach, media społecznościowe, mailing)? Oczywiście polecam Ci przede wszystkim tę drugą opcję.
Zwłaszcza że w WebWave możesz stworzyć stronę w kilka minut:
O tym i o pozostałych formach reklamy przeczytasz w moim poradniku: Jak otworzyć własny biznes?
Warto od razu przemyśleć, jakich narzędzi promocyjnych będziesz używać. Możesz to opisać w strategii cenowej lub właśnie tutaj. Ustal, czy będą to promocje cenowe (rabaty, wyprzedaże), produktowe (gratisy, zestawy), programy lojalnościowe, konkursy, loterie, czy jeszcze inne formy?
Następnie podaj konkretne przykłady działań, np.
"W ciągu pierwszego miesiąca działalności uruchomimy kampanię reklamową w Google Ads, skierowaną do osób zainteresowanych [produkt/usługa]. W drugim miesiącu zorganizujemy konkurs na Facebooku, w którym nagrodą będzie [nagroda]"
W tym miejscu warto bardziej precyzyjnie ustalić budżet na działania reklamowe i promocyjne oraz realistyczny harmonogram. Dla firmy "Czysty Dom" mogłoby to wyglądać tak:
Kanały sprzedaży
Warto szczegółowo przedstawić sposoby, na jakie będziesz docierać do klientów indywidualnych. Niezależnie od rodzaju działalności, rozważ sprzedaż bezpośrednią i marketing internetowy. Ale nie będę tu wstawiać kolejnych mądrych, acz niewiele wnoszących zdań.
Zobacz na przykładzie, jak powinno to wyglądać!
Marketing internetowy:
-
Własna strona internetowa: Profesjonalna strona internetowa, zawierająca szczegółowy opis usług, cennik, galerię zdjęć zrealizowanych projektów oraz formularz kontaktowy. Strona będzie zoptymalizowana pod kątem wyszukiwarek internetowych (SEO), aby potencjalni klienci łatwo mogli ją znaleźć.
Zobacz, jak łatwo wypozycjonujesz stronę w WebWave!
-
Media społecznościowe: Aktywne prowadzenie profili w mediach społecznościowych (np. Facebook, Instagram), gdzie firma będzie prezentować swoje usługi, publikować porady dotyczące sprzątania, a także budować relacje z klientami. Żeby robić to naprawdę skutecznie, przeczytaj nasz poradnik "Jak zdobyć więcej obserwujących na Instagramie?".
-
Reklama internetowa: Wykorzystanie płatnych form reklamy internetowej (np. Google Ads, Facebook Ads) w celu dotarcia do szerokiego grona potencjalnych klientów.
Marketing bezpośredni:
-
Roznoszenie ulotek: Kolportaż ulotek w lokalnych dzielnicach, szczególnie w budynkach mieszkalnych i biurowych.
-
Współpraca z zarządcami nieruchomości: Nawiązanie współpracy z zarządcami nieruchomości w celu oferowania usług sprzątania w budynkach mieszkalnych i wspólnotach.
-
Polecenia: Zachęcanie zadowolonych klientów do polecania usług firmy swoim znajomym i rodzinie. Wprowadzenie programu lojalnościowego dla klientów polecających.
-
Partnerstwo z innymi firmami: Nawiązanie współpracy z firmami z pokrewnych branż (np. firmy remontowe, firmy przeprowadzkowe) w celu wzajemnego polecania klientów.
Inne kanały:
-
Portale internetowe: Umieszczenie ogłoszeń z ofertą firmy na popularnych portalach internetowych (np. OLX, Allegro).
-
Lokalne media: Wykorzystanie lokalnych mediów (np. gazety, radio) w celu promocji usług firmy.
Wydaje się proste, prawda? Zwłaszcza dla przyszłego przedsiębiorcy, który ma jeszcze świeży zapał do realizacji planów. Hola hola! :) Na początek wybierz jeden, maksymalnie 3 kanały, by nie przepalać pieniędzy niepotrzebnie i nieskutecznie.
Wybierz jeden z darmowych szablonów i szybko stwórz swoją stronę
7. Analiza finansowa przedsiębiorstwa
Nie prowadziłeś/aś jeszcze własnej działalności? Nic dziwnego, że nie wiesz wiele na temat jej finansowania. Bez obaw, wszystko zaraz wytłumaczę!
Przyda Ci się zaufana księgowa lub dobre oprogramowanie księgowe, które pomoże Ci obliczyć najważniejsze metryki. Chodzi głównie o:
-
Marżę zysków netto – procent przychodów, który zachowasz jako dochód netto;
-
Wskaźnik bieżącej płynności finansowej – ta zależy od zdolności do spłaty zobowiązań.
-
Wskaźnik rotacji należności – jest to miara pokazująca, jak często w ciągu roku ściągane są należności.
A co, jeśli już prowadzisz lub prowadziłeś/aś własną firmę? W tej sekcji biznesplanu dołącz rachunki zysków i strat, bilans (zawierający listę aktywów i długów) oraz rachunek przepływów pieniężnych.
W obu przypadkach sprecyzuj koszty początkowe, stałe i przykładowe miesięczne przychody.
Spróbujmy zrobić analizę dla "Czystego Domu"!
Koszty początkowe (jednorazowe):
-
Rejestracja firmy: ok. 1000 zł (w zależności od formy prawnej)
-
Szkolenia: ok. 500 zł (np. kurs BHP, szkolenie z technik sprzątania)
-
Wyposażenie: ok. 5000 zł (odkurzacze, mopy, środki czystości, wiaderka, itp.)
-
Ubrania robocze: ok. 500 zł (dla dwóch osób)
-
Materiały marketingowe: ok. 500 zł (ulotki, wizytówki, strona internetowa)
-
Ubezpieczenie OC: ok. 500 zł (rocznie)
-
Razem: ok. 7500 zł
Koszty stałe (miesięczne):
-
Czynsz za lokal (jeśli dotyczy): 0-1000 zł (w zależności od potrzeb)
-
Koszty paliwa: ok. 500 zł (w zależności od ilości zleceń i odległości)
-
Środki czystości: ok. 300 zł
-
Wynagrodzenia (2 osoby): 6000 zł (minimalne wynagrodzenie + składki ZUS)
-
Koszty marketingu: ok. 200 zł (np. reklama w lokalnych mediach)
-
Koszty administracyjne: ok. 100 zł (np. księgowość, obsługa prawna)
-
Ubezpieczenie OC (roczna rata podzielona na 12 miesięcy): ok. 42 zł
-
Razem: ok. 7142 zł (w zależności od potrzeb)
Przychody (miesięczne):
Przychody z usług sprzątania:
-
Klienci indywidualni: 3000 zł (przy założeniu 10 zleceń po 300 zł)
-
Klienci biznesowi: 5000 zł (przy założeniu 5 dużych zleceń po 1000 zł)
-
Razem: 8000 zł
Analiza finansowa:
-
Przychody miesięczne: 7000 zł
-
Koszty miesięczne: 7142 zł
-
Strata miesięczna: 0 zł
8. Prognoza finansowa
Szukasz dofinansowania lub inwestorów? Ten punkt będzie najważniejszy w Twoim biznesplanie! Opisz, w jaki sposób firma wygeneruje wystarczający zysk, by spłacić pożyczkę lub zarobić przyzwoity zwrot dla inwestorów.
I nie ma tu miejsca na domysły czy niedopowiedzenia. Przedstaw miesięczne lub kwartalne szacunki sprzedaży, wydatków i zysków na przestrzeni co najmniej trzech lat.
Zrób to przy założeniu, że zaciągnąłeś nową pożyczkę. Weź pod uwagę jak najwięcej danych i miarodajnych założeń. Jeśli jest to możliwe, wesprzyj się pomocą osoby z odpowiednimi kwalifikacjami. Tylko wtedy możesz liczyć na poważne traktowanie Twojego wniosku.
I znów, pozwolę sobie zrobić symulację takiej prognozy dla mojej przykładowej firmy sprzątającej.
Wskaźniki finansowe:
-
Próg rentowności: ok. 7500 zł miesięcznie (w punkcie, w którym przychody pokrywają koszty)
-
Okres zwrotu z inwestycji: ok. 1,5 roku (przy założeniu, że firma będzie generować zyski zgodnie z prognozą)
Wnioski:
-
Firma w pierwszym roku działalności może generować straty, ale w kolejnych latach powinna osiągnąć rentowność i generować zyski.
-
Kluczowe dla sukcesu firmy jest pozyskanie stałych klientów, zarówno indywidualnych, jak i biznesowych.
-
Ważne jest monitorowanie kosztów i przychodów oraz elastyczne reagowanie na zmiany na rynku.
Dodatkowe informacje dla inwestorów:
-
Firma planuje rozszerzenie oferty usług o sprzątanie specjalistyczne (np. po remoncie, mycie okien na wysokości).
-
Firma zamierza inwestować w rozwój pracowników poprzez szkolenia i podnoszenie kwalifikacji.
-
Firma planuje nawiązanie współpracy z lokalnymi firmami i instytucjami w celu pozyskania klientów biznesowych.
Źródła finansowania:
-
Własne środki: wkład własny właścicieli firmy
-
Dotacje: możliwość uzyskania dotacji z funduszy unijnych lub programów rządowych dla startupów
-
Kredyt bankowy: uzyskanie kredytu na rozwój działalności
-
Inwestorzy: poszukiwanie inwestorów, którzy wesprą finansowo rozwój firmy w zamian za udziały
9. Charakterystyka przedsiębiorstwa – organizacja i zarządzanie
Jesteś już prawie na finiszu. Ale nie idź na skróty. Dobry biznesplan musi obejmować także sposób zorganizowania firmy. Jeśli masz zamiar zatrudniać więcej osób, postaraj się wizualnie przedstawić zespoły, role i hierarchię w firmie. Ważne, aby szczegółowo opisać całe zaplecze pracownicze – od członków zarządu po osoby sprzątające.
Jako przedsiębiorca zdecyduj też o strukturze prawnej swojej firmy.
Nawet nasza dwuosobowa firma "Czysty Dom" może coś takiego stworzyć:
Organizacja i zarządzanie:
Właściciel/Współwłaściciel (2 osoby):
-
Katarzyna Nowotczyńska:
-
Odpowiedzialność: kontakty z klientami, marketing i sprzedaż, zarządzanie finansami, administracja.
-
Kwalifikacje: doświadczenie w obsłudze klienta, znajomość technik sprzedaży, umiejętność zarządzania finansami.
-
-
Marek Nowotczyński:
-
Odpowiedzialność: realizacja usług sprzątania, dbałość o jakość usług, zaopatrzenie w środki czystości, logistyka.
-
Kwalifikacje: doświadczenie w sprzątaniu, znajomość technik sprzątania, dbałość o szczegóły.
-
Podział zadań: Właściciele będą ściśle współpracować i uzupełniać się w swoich rolach. Podział zadań może być modyfikowany w miarę rozwoju firmy i zmieniających się potrzeb.
Współpraca z podwykonawcami (opcjonalnie): W przyszłości, w przypadku zwiększenia liczby zleceń, firma może rozważyć współpracę z podwykonawcami (np. do sprzątania specjalistycznego).
10. Podsumowanie działań własnego biznesu
Masz już wszystkie elementy biznesplanu. Gratuluję!
Żeby jednak wszystko było tak, jak należy, jeszcze raz podsumuj strukturę firmy, obowiązki członków zespołu i cele przedsiębiorstwa.
Może to wyglądać w ten sposób:
Firma sprzątająca "Czysty Dom", założona przez dwóch doświadczonych właścicieli, oferuje szeroki zakres usług sprzątania dla klientów indywidualnych i biznesowych w Węgorzewie i okolicach. Dzięki wysokiej jakości usług, konkurencyjnym cenom i elastycznemu podejściu do klienta, firma zamierza zbudować silną pozycję na lokalnym rynku i osiągnąć rentowność w ciągu pierwszych dwóch lat działalności. Strategia marketingowa oparta na działaniach online i marketingu bezpośrednim pozwoli dotrzeć do szerokiego grona potencjalnych klientów, a planowany rozwój usług specjalistycznych umożliwi zwiększenie przychodów i umocnienie pozycji na rynku. "Czysty Dom" dąży do bycia liderem w branży, oferując profesjonalne i ekologiczne usługi sprzątania, dostosowane do indywidualnych potrzeb każdego klienta.
11. Dodatkowe informacje
Na koniec dołącz wszystkie informacje pomocnicze i dodatkowe materiały, których nie udało Ci się umieścić gdzie indziej.
W załączniku mogą się znaleźć:
-
licencje i pozwolenia,
-
patenty,
-
leasing sprzętu,
-
umowy,
-
wyciągi bankowe,
-
szczegóły historii kredytowej (Jeśli starasz się o finansowanie).
Jak napisać biznesplan, który wygrywa
Biznesplan to podstawa. Biznesplan musi być dobrze przemyślany. Biznesplan musi być czytelny.
Masz dość czytania tego typu porad? Przedstawiam Ci kilka ważnych wskazówek, które pomogą Ci się wyróżnić na tle konkurencji!
-
Bądź realistą. Nie przeceniaj prognoz przychodów i nie zaniżaj wydatków. Masz przestawić plan oparty na realistycznych założeniach (budżecie, zasobach i możliwościach).
-
Bądź konkretny. Im więcej szczegółów podasz, tym łatwiej będzie Ci osiągnąć swoje cele. I analogicznie – im bardziej szeroki i niejasny plan, tym trudniej określić od czego zacząć i jak mierzyć sukces.
-
Bądź dokładny. Podejdź naprawdę skrupulatnie do badań rynku, konkurencji, własnych możliwości i swojej grupy docelowej. Dzięki temu zidentyfikujesz potencjalne ryzyko i wyzwania oraz opracujesz strategię ich łagodzenia.
-
Poproś o ocenę innych. Możesz tak zafiksować się na swojej wizji, że stracisz obiektywizm. Poproś więc innych o szczery feedback. Na pewno pomogą Ci zauważyć możliwości i wyzwania, które Ci umknęły.
-
Regularnie przeglądaj i poprawiaj. Po prostu potraktuj to jako część swoich okresowych zadań. Twój biznesplan nie powinien kurzyć się w szufladzie. Musi odzwierciedlać zmiany na rynku, w branży i w firmie!
Wzór biznesplanu
Trochę miesza Ci się w głowie od nadmiaru informacji?
Nasi utalentowani graficy zrobili dla Ciebie ściągę, pozwalającą stworzyć plan biznesplanu :) Dzięki niemu nie umknie Ci nic istotnego. A dla tych bardziej leniwych będzie gotowcem, w którym umieszczą jedynie własne dane. Zrobiliśmy to w nieco innej kolejności niż w artykule – to Ty zdecyduj, ile sekcji potrzebujesz!
Biznes plan dla przedsiębiorcy. Podsumowanie.
Twój sukces czeka tuż za rogiem. Przygotuj się na niego!
Napisz plan biznesu: szczegółowy, precyzyjny, realistyczny. Jestem pewna, że dzięki temu łatwiej osiągniesz swoje cele i przekonasz do współpracy innych!
FAQ
Jak napisać biznesplan krok po kroku?
Oto jak napisać biznes plan w 5 krokach:
-
Zacznij od streszczenia: W kilku zdaniach opisz swój pomysł na biznes, produkty lub usługi, które oferujesz, rynek, na którym działasz, oraz kluczowe dane finansowe, takie jak prognozowane przychody i koszty.
-
Opisz swoją firmę: Przedstaw nazwę firmy, formę prawną, misję i wizję, opisz produkty lub usługi, które oferujesz, oraz grupę docelową klientów.
-
Przeprowadź analizę rynku: Zbadaj rynek, na którym zamierzasz działać, określ konkurencję, trendy oraz potencjalnych klientów.
-
Opracuj strategię marketingową: Określ, w jaki sposób dotrzesz do klientów, jakie działania promocyjne podejmiesz, jakie ceny ustalisz i jakie kanały dystrybucji wykorzystasz.
-
Przygotuj plan finansowy: Oszacuj koszty początkowe i bieżące, prognozuj przychody, oblicz próg rentowności i określ, jakie źródła finansowania będą Ci potrzebne.
Czy jest wzór biznesplanu?
Właściwie trudno znaleźć uniwersalny wzór. Ale nasi specjaliści zrobili to dla Ciebie! Przesuń stronę nieco wyżej i skorzystaj z naszej ściągawki!
Co musi zawierać biznesplan?
Biznesplan powinien zawierać opis produktów lub usług, które firma oferuje, wskazywać grupę docelową klientów i określać, w jaki sposób firma zamierza dotrzeć do tych klientów. Biznesplan musi również zawierać analizę SWOT, czyli silne i słabe strony firmy oraz szanse i zagrożenia, które mogą wpłynąć na jej działalność.
Dodatkowo, w biznesplanie powinny znaleźć się informacje o zespole zarządzającym, strukturze organizacyjnej firmy oraz planie rozwoju na najbliższe lata. Wreszcie, kluczowym elementem biznesplanu są prognozy finansowe, w tym rachunek zysków i strat, przepływ pieniężny oraz bilans, które pozwalają ocenić potencjalną rentowność i opłacalność przedsięwzięcia.
Dlaczego biznesplan jest ważny?
Biznesplan to kluczowy dokument dla każdej firmy. Pomaga w uporządkowaniu myśli i zweryfikowaniu, czy pomysł na biznes ma potencjał. Służy jako mapa drogowa, ułatwiając podejmowanie strategicznych decyzji i monitorowanie postępów.
Jest niezbędny, jeśli firma ubiega się o finansowanie zewnętrzne, takie jak kredyt bankowy czy dotacje – stanowi dowód, że przedsięwzięcie jest dobrze przemyślane i ma realne szanse na sukces.
Biznesplan pomaga również w identyfikacji potencjalnych problemów i zagrożeń, umożliwiając przygotowanie planu awaryjnego. Wreszcie, regularnie aktualizowany biznesplan jest cennym narzędziem w zarządzaniu firmą i motywuje do dalszego rozwoju
Jaki format dla planu biznesowego?
Dla małej firmy, najważniejsze jest, aby biznesplan był czytelny, zwięzły i dostosowany do jej specyfiki. Zamiast obszernego dokumentu, wystarczy 10-20 stron, skupiając się na kluczowych aspektach. Najlepiej wybrać format A4, używając czytelnej czcionki i przejrzystego układu. Warto zastosować wypunktowania, tabele i wykresy, aby ułatwić zrozumienie treści. Jeśli planujesz przedstawić go inwestorom, zadbaj o profesjonalny wygląd i estetyczną oprawę.
Popularne artykuły.
Kreator stron www WebWave umożliwia tworzenie stron www z pełną swobodą. Strony internetowe możesz tworzyć zaczynając od czystej karty lub wykorzystując szablony www. Strona www bez kodowania? To łatwe - zacznij już teraz.
contact@webwavecms.com
+48 731 395 898
Porozmawiaj z nami na czacie
Od godziny 08:00 do 24:00
Ta strona została stworzona w kreatorze WebWave.
Znajdziesz nas na:
Kreator WebWave.
Oferta.