Jak wycenić pracę freelancera i zarabiać więcej

To jakiej jakości efektu finalnego oczekuje klient, ma niezwykle istotny wpływ na to, jaką cenę możemy wyznaczyć. Dlaczego? Między innymi od tego zależne wykorzystane do projektu materiały- niezależnie czy zajmujemy się fotografią, czy chociażby tworzeniem oryginalnych mebli. W obydwóch przypadkach będziemy musieli zainwestować więcej w produkty potrzebne nam do zrealizowania zlecenia. To samo będzie tyczyć się poziomu zaawansowania. Projektując jako freelancer stronę, dla klienta liczy się również to jakiej funkcjonalności oczekuje. Nie poświęcimy tyle samo pracy nad zwykłą wizytówką, co nad kompletną platformą, uwzględniającą działania SEO. W takim wypadku najprawdopodobniej będziemy musieli zatrudnić kogoś do współpracy, co automatycznie podniesie koszta całej usługi. 

Czas w pracy freelancera

Kolejny bardzo istotny czynnik przy wycenie pracy freelancera. Musimy oszacować poświęcony przez nas czas na dane zlecenie oraz zwrócić uwagę na to “jaki czas” na to poświęcamy. Wniosek końcowy będzie jednak podobny. Jeśli praca jako freelancer jest Twoim sposobem na dorobienie do stałej pensji, to czy warto poświęcać wolne chwile na zlecenia, za które po odliczeniu kosztów otrzymamy mniej niż za godzinę w biurze? Raczej nie. Tym bardziej jest to niemalże niedopuszczalne w przypadku gdy realizacja projektów na zlecenia jest naszym jedynym źródłem utrzymania. Wbrew pozorom taka godzina pracy nie jest równa tej spędzonej na etacie u pracodawcy. Znalezienie wystarczającej ilości ofert na początku swojej kariery może być uciążliwe. Nie tylko więc warto wiedzieć gdzie szukać, ale też należy stworzyć sobie pewne zabezpieczenie. 

Renoma i doświadczenie, czyli mistrz kontra początkujący

Osoby mające za sobą owocne współprace i cieszące się dobrymi opiniami klientów nie tylko mogą liczyć na więcej ofert do zrealizowania, ale też wyższe stawki. Nie jest to nic nadzwyczajnego, ponieważ klient nie płaci jedynie za ostateczny produkt, ale też za cały wkład, zaangażowanie i umiejętności osoby, którą wybrał. 
 

Możliwości finansowe klienta

Konsultując projekt z klientem, musimy zwrócić uwagę na jego możliwości finansowe. Nie zrealizujemy niektórych, bardziej skomplikowanych, a zarazem kosztownych  rozwiązań w przypadku gdy nasz potencjalny zleceniodawca nie ma na nie przygotowanych środków. Z kolei jeśli naszym klientem będzie przykładowo duża firma, której zależy na niezwykle efektownym projekcie, to możemy wziąć pod uwagę bardziej zaawansowane przedsięwzięcia, które jednocześnie podniosą wartość naszej wyceny pracy.

Stawianie zbyt niskiej poprzeczki

Wiele osób pracujących w branży realizuje bardzo dobre projekty, jednak nie docenia swojej pracy i wycenia ją bardzo pobieżnie. Z czasem więc okazuje się, ze po prostu nie jest ona opłacalna i tracimy  w ten sposób motywacje do dalszego działania. Nie dość, że pozbawiamy się w ten sposób zasłużonego przychodu, to przyczyniamy się też w ten sposób  do niszczenia rynku pracy  freelancerów. Dlaczego? Przedstawiamy potencjalnym klientom zaniżoną stawkę, która wyda im się standardem i nie będą już zwracali uwagi na wyższe kwoty, które w rzeczywistości są bardziej adekwatne do wykonywanej pracy. 

Ustalanie stawek na pierwszym spotkaniu

Podczas pierwszego spotkania z klientem nie powinno się doprowadzać do rozmowy o dokładnych kwotach. Oczywiście można poinformować go o przedziale cenowym lub po prostu zaznaczyć zależność zaawansowania projektu do jego ostatecznej wartości. Nigdy jednak nie należy podawać ostatecznej stawki. Na początku trzeba zebrać wszystkie informacje i wymagania klienta. Warto też poprosić go o przykłady prac, które uważa on za dobre i jego zdaniem satysfakcjonujące. Na przedstawienie dokładnej oferty najlepiej umówić się w innym terminie.

Pozostawienie wyceny klientowi

Ten problem często łączy się z tym, że mamy wobec siebie zbyt niskie mniemanie. Zdaerza się więc, że podczas spotkań mających na celu ustalenie ostatecznych kosztów zlecenia mówimy “ A ile Pan/-i by za to zapłacili?”. Prawda jest taka, że jeśli nie trafimy na osobę świadomą, znającą rynek i tryb pracy freelancera, to nie możemy liczyć na to, że taka wycena będzie dla nas korzystna. Klientowi również zależy na cenie i najczęściej chce, aby była ona jak najniższa.

Nie wyceniaj swojej pracy w biegu

Czasem zleceniodawcy potrafią być niecierpliwi i nawet jeśli nie poproszą o wycenę bezpośrednio na pierwszym spotkaniu, to mogą pokusić się o wiadomości i telefony mające na celu jej przyspieszenie. Oczywiście zazwyczaj jest to spowodowane chęcią jak błyskawicznego wdrożenia projektu w życie- co jest zrozumiałe. Jeśli jednak będziemy określać stawkę freelancera w pośpiechu- np. w drodze do sklepu, czy chociażby na zebranie w szkole lub stałej pracy, to najprawdopodobniej nie raz zapomnimy uwzględnić czegoś w naszych kosztach. Skutek będzie taki, że klient wciąż otrzyma taki sam produkt, natomiast my jako freelancerzy będziemy musieli zadowolić się mniej korzystną, a czasem wręcz nieopłacalną kwotą. 

Nie wyszczególnienie zadań i wycenienie kolejnych kroków

Może się to wydawać zbędną papierkową robotą, ale w rzeczywistości jest to jedno z najpraktyczniejszych zachowań, które mogą nas uchronić przed dodatkowymi stratami.  Załóżmy, że mamy do wykonania stronę i w umowie jako finalny produkt zapisaliśmy “w pełni funkcjonalna witryna”. Przy wycenie wzięliśmy pod uwagę wszystkie potrzebne nam do wykonania projektu aspekty, ale nie przewidzieliśmy, że nasz zleceniodawca w trakcie realizacji poprosi o dodatkowe części składowe strony takie jak grafiki teksty podporządkowane pod SEO. Wciąż końcowym produktem naszej pracy będzie “w pełni funkcjonalna witryna”,  ale nasz poświęcony czas wzrośnie. 
Jeśli nie będziemy w stanie wykonać całości samodzielnie, będziemy zmuszeni poświęcić część naszych środków na grafika i specjalistę od pozycjonowania.